主要設施的事件將發生事件開始之前只是在一次會議。出席者一般包括主事件管理器、 事件召集人/主機組織、 部門首長在設施、 酌情而定，其他設施工作人員的代表和承包商。議程重點審查的目的和事件的詳細資訊並根據需要進行最後的調整。