Bằng văn bản tài liệu do một tổ chức mà có yêu cầu và điều kiện cho các sự kiện trong tương lai, và chào những đề xuất về dịch vụ cần thiết từ các địa điểm và các nhà cung cấp dịch vụ. Thường cũng bao gồm các thủ tục lựa chọn và quyết định chính.