Ngày một yêu cầu đề xuất (RFP) là để được thông qua cùng nếu một sự kiện tổ chức đang sử dụng một trung gian để phân phối các đề xuất. Ví dụ, nếu một sự kiện tổ chức sẽ gửi một RFP để một hội nghị & khách truy cập Cục (CVB), và muốn CVB để gửi đề xuất cho tài khoản của khách sạn vào một ngày nhất định, ngày đó là ngày phân phối RFP.