Şartlar ve koşullar bir proje anlaşması karşılamak için gerekli çalışma faaliyetleri hem idari, hem de teknik kümesidir. Bir yazılım projesi, belirli başlangıç ve bitiş tarihleri, iyi tanımlanmış hedefler ve kısıtlamaları, kurulan sorumlulukları ve bir bütçe ve program olmalıdır. Bir yazılım projesi, bağımsız olabilir veya büyük bir projenin bir parçası olabilir. Bazı durumlarda, bir yazılım projesi yazılım geliştirme döngüsü yalnızca bir kısmını kapsayabilir. Diğer durumlarda, bir yazılım projesi-uzun yıllar yayılan ve çok sayıda alt her iyi tanımlanmış ve bağımsız yazılım projesi olarak oluşur.