Hangi sistem/yazılım mühendisliği proje için para harcamaları kullanıcı, müşteri veya diğer sunulan resmi bir toplantı tarafların yorum ve onay için ilgileniyor. Parasal harcamaların bütçeye karşılaştırılır ve bütçe tahminleri ve gerçek proje harcamaları arasındaki farklar açıklanmıştır.