คอมโพเนนต์ซอฟต์แวร์ที่ตรวจพบเอนทิตีหรือหน่วยของข้อมูลในเอกสารข้อความ เช่นหมายเลขผลิตภัณฑ์ ใช้นิพจน์ทั่วไปที่อธิบายถึงรูปแบบแน่นอนที่จะค้นหาในข้อความในเอกสาร ถ้าหนึ่งในนิพจน์ทั่วไปตรงกับส่วนต่าง ๆ ของข้อความในเอกสาร annotator นิพจน์ทั่วไปที่สร้างคำอธิบายประกอบที่สอดคล้องกันที่ครอบคลุมตรงกันหรือเป็นส่วนหนึ่งของมัน นิพจน์เหล่านี้แบบออยู่แล้วทั้งในองค์กรจัดเก็บ ค้นดัชนีที่ใช้เป็นดัชนีการแมปแฟ้ม หรือฐานข้อมูล JDBC สามารถใช้แมปแฟ้มฐานข้อมูล