เอกสารซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นในการบริการ และรักษาการปฏิบัติระบบหรือคอมโพเนนต์ตลอดวงจรชีวิตของ อธิบายไว้โดยทั่วไปจะมีฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างระบบ หรือส่วนประกอบ และขั้นตอนการให้บริการ ซ่อมแซม หรือ reprogramming นั้น