Uppsättningen verksamheter, både tekniska och ledning, behövs för att uppfylla villkoren i ett projektavtal om. En programvara projektet bör ha särskilda start- och slutdatum, väldefinierade mål och begränsningar, etablerade ansvar, och en budget och tidsplan. En programvara projekt kan vara fristående eller kan vara del av ett större projekt. i vissa fall ett mjukvaruprojekt kan omfatta endast en del av programvaran utvecklingscykel. i andra fall får en programvara projektet sträcker sig över många år och består av ett flertal underprojekt, var att en väldefinierad och fristående mjukvaruprojekt.