Formálnu schôdzu, na ktoré menovej výdavky na systém/software engineering projektu predloží používateľ, zákazník alebo iné zainteresované strany komentár a schvaľovania. Menovej výdavky sú v porovnaní s rozpočtu a rozdiely medzi odhady rozpočtu a skutočný projekt výdavky sú vysvetlené.