Un document care prezintă informaţiile necesare pentru a angaja un sistem sau o componentă pentru a obţine rezultatele dorite. De obicei descrise sunt capacităţile sistem sau componentă, limitări, opţiuni, permise intrările, ieşirile estimate, mesajele de eroare posibil şi instrucţiuni speciale. Notă: un manual de utilizare se distinge de un operator manual, atunci când se face o distincţie între cei care operează un sistem de computer (montarea benzi, etc.) şi cei care folosesc sistemul conform destinaţiei sale.