Într-un mediu de gestionare a vieţii private, o afirmaţie logică prin care se identifică modul în care informaţii de identificare personală (PII) poate fi utilizat. O declaraţie identifică tipuri de PII, grupurile care pot accesa tipurile de PII, în scopul pentru care tipurile de PII poate fi utilizat, precum şi condiţiile care ar putea aplica la utilizarea PII. De exemplu, o politică de confidenţialitate ar putea include declaraţia de utilizare următorul text: ". Medicii (de grup) pot avea acces la dosarele medicale (PII tip), pentru diagnostic şi tratament (scop)" A se vedea, de asemenea, regula condiţie.