Fişierele bazei de date utilizate de serviciile de bibliotecă de documente pentru stocarea de informaţii descriptive cu privire la documentele şi foldere (cum ar fi cuvinte cheie, subiectele, datele, şi aşa mai departe). Aceste fişiere de baze de date sunt utilizate atunci când o căutare a bibliotecii document este solicitat pe descriptorii document de una sau mai multe.