Dokument, który prezentuje informacje potrzeby stosowania układu lub części do uzyskania pożądanych rezultatów. Zazwyczaj opisane są układ możliwości, ograniczenia, opcje, dozwolone wejść, oczekiwane wyniki, możliwe komunikaty i specjalne instrukcje. Uwaga: Podręcznik użytkownika różni się od instrukcji operatora podczas rozróżnienia między tych, którzy działają systemu komputerowego (montaż taśmy, itp.) i tych, którzy używają systemu jej przeznaczeniem.