I en inspeksjon sikrer person som er ansvarlig for administrative oppgaver som gjelder inspeksjon, for planlegging og forberedelser for inspeksjon eller gjennomgang, at undersøkelsen er gjennomført på en ryddig måte og oppfyller målene, er ansvarlig for å samle inn data for inspeksjon (hvis aktuelt) og problemer inspeksjon-rapporten.