Balva piešķirta katru gadu organizācijas, kuras saskaņā ar piešķiršanas pamatnostādnes veiksmīgi lietots visa uzņēmuma kvalitātes kontroli, kas pamatojas uz statistikas kvalitātes kontroli un turpinās to darīt. Gan balva ir nosaukta par godu w. Edwards Deming, tās kritērijiem nav konkrēti saistīti ar Deming mācībām. Ir trīs atsevišķas nodaļas piešķiršanas: Deming pieteikumu balvu, Deming balvu privātpersonām un Deming balvu aizjūras uzņēmumiem. Slēgšanas tiesību piešķiršanas procesu pārrauga Deming balvu komiteju Eiropas Savienības un Japānas zinātniekiem un inženieriem Tokijā.