מסמך זה מספק את כל המידע הדרוש ליזום ולהפעיל מערכת או רכיב. בדרך כלל המתוארים הם נהלי ההכנה, פעולה, פיקוח ושחזור. הערה: מדריך מפעיל נבדל ממדריך למשתמש בעת אבחנה בין אלה המחזיקים מערכת מחשב (טעינת קלטות, וכו ') ואלה אשר משתמשים במערכת למטרתו המיועדת.