מכשיר הקלטה נתונים פשוטים. גיליון הצ'ק הוא אישית שעוצב על ידי המשתמש, מה שמאפשר לו או לה בקלות לפרש את התוצאות. גיליון החשבון הוא אחד "שבעה הכלים של איכות". סימון גליונות לעתים קרובות מבולבל עם רשימות פעולות לביצוע.