התאריך בקשה לקבלת הצעות (RFP) הוא יועברו לאורך אם מארגן האירוע היא באמצעות מתווך להפיץ את RFP. לדוגמה, אם מארגן האירוע שולח של RFP האמנה & מבקרים הלשכה (CVB), והיא רוצה CVB לשלוח את RFP מלונות חבר בתאריך מסוים, תאריך זה הוא תאריך הפצה RFP.