מסמך המציג את כל המידע הדרוש להעסיק מערכת או רכיב כדי להשיג את התוצאות הרצויות. בדרך כלל המתוארים הם יכולות מערכת או רכיב, מגבלות, אפשרויות, מותר תשומות תפוקות הצפוי, הודעות שגיאה אפשריות, הוראות מיוחדות. הערה: מדריך למשתמש היא נבדלת של מדריך מפעיל בעת אבחנה בין אלה המחזיקים מערכת מחשב (טעינת קלטות, וכו ') ואלה אשר משתמשים במערכת למטרתו המיועדת.