(1) כדי לקרוא נתונים ממקור, לעזוב את נתוני המקור ללא שינוי, וכדי לכתוב את הנתונים אותו במקום אחר בצורה פיזית עשוי להיות שונה מזו של המקור. לדוגמה, כדי להעתיק נתונים מדיסק מגנטי על סרט מגנטי. ~(2) התוצאה של תהליך העתקה כמו (1).לדוגמה, עותק של קובץ נתונים.