Salinan data aktif, seperti catatan penting atau salinan cadangan dari kumpulan data, yang tertulis sekali dan diperkirakan tidak digunakan lagi. Data tidak aktif tidak pernah berubah. Namun, dapat dihapus, digantikan oleh salinan lain, atau pindah ke perpustakaan optik atau rak. Lihat data juga aktif.