Dalam lingkungan privasi manajemen, suatu kondisi Boolean yang diterapkan untuk kelompok atau tujuan dalam sebuah pernyataan penggunaan untuk lebih membatasi akses ke PII didefinisikan dalam pernyataan itu. Sebagai contoh, aturan kondisi dapat diterapkan untuk penggunaan pernyataan yang membatasi akses ke PII kecuali sistem dimonitor berisi rekaman persetujuan eksplisit pemilik PII untuk penggunaan PII. Lihat juga aturan evaluasi, pernyataan kebijakan privasi.