Tevékenységek, műszaki és vezetői, szükséges, hogy megfelel az általános szerződési feltételek a projektről szóló megállapodásban meghatározott. Egy szoftver projekt kell meghatározott kezdési és befejezési dátumok, jól körülhatárolt és megszorítások, meghatározott kötelezettségeit, és egy költségvetést és az ütemtervet. Egy szoftver projekt lehet önálló, vagy egy nagyobb projekt része lehet. Bizonyos esetekben, egy szoftver projekt lehet span csak egy része a szoftver fejlődés bringa. Egyéb esetekben szoftver projekt sok év span és áll számos alprojektet minden egy jól körülhatárolt és önálló szoftver projekt.