Egy hivatalos gyűlés, amelyen a rendszer/software engineering projekt monetáris kiadások mutatnak be a felhasználó, vevő vagy más érdekelt felek, Megjegyzés és a jóváhagyás. A költségvetés összehasonlítja a monetáris kiadások, és a költségvetési becslések és a projekt tényleges kiadások közötti különbség magyarázata.