Une réunion formelle au cours de laquelle les dépenses monétaires pour un projet d'ingénierie système et logiciel sont présentées à l'utilisateur, client ou autres personnes intéressées pour commentaires et approbation. Dépenses les monétaires sont comparées au budget, et sont expliquées les différences entre les estimations budgétaires et les dépenses de projet réel.