(1) Käyttäjälähtöinen asiakirjan, jossa kuvataan järjestelmän ominaisuudet loppukäyttäjien näkökulmasta. Asiakirjaa käytetään koordinoimaan yleistä määrällisen ja määrällisiä tavoitteita käyttäjä, ostaja, kehittäjä ja muut liitännät organisaatiot (esim. koulutus, tilat, henkilöstö ja huolto elementit). Kuvataan käyttäjäjärjestöjen ja operaation yhdennetyn järjestelmän kannalta. Operaation toiminta-ajatuksen asiakirja on paikka terveyskertomusjärjestelmien-määrälliset vaatimukset (kutsutaan myös suunnittelun tavoitteet). (2) A väline, jota käytetään koostamisen ohjelmistovaatimukset. Kutsutaan myös toiminta-ajatus asiakirja (OCD).