Koosolek, kus sündmus toimub vahetult enne algusse sündmuse esmane rajatises. Osalejate hulka kuuluvad üldiselt esmane ürituse korraldaja, esindajatele ürituse korraldaja ja vastuvõtva organisatsiooni, osakonna juhid rajatises, muud sadamarajatise personali vastavalt vajadusele ja töövõtjate. Tegevuskava keskendub läbivaatamise eesmärk ja sündmuse üksikasjad ja lõplik kohanduste vastavalt vajadusele.