Γενικά και μια δεύτερη αλληλογραφία συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών για το πρόγραμμα δομή και το κλειδί ομιλητές, παρέχοντας λεπτομέρειες των βοηθητικών συνδιάσκεψη δραστηριοτήτων και κανονικά που περιέχει τις φόρμες καταχώρησης Διάσκεψη του.