Η ημερομηνία αίτησης για προτάσεις (RFP) είναι να διαβιβαστούν μαζί, εάν ένας διοργανωτής συμβάντος χρησιμοποιεί ενδιάμεσος να διανείμετε το RFP. Για παράδειγμα, εάν μια οργάνωση συμβάν στέλνει ένα RFP για μια σύμβαση & επισκέπτες Προεδρείο (CVB), και θέλει το CVB για να στείλετε το RFP σε κράτη Ξενοδοχεία σε μια ορισμένη ημερομηνία, η ημερομηνία αυτή είναι η ημερομηνία διανομής RFP.