Έγγραφο που εκδίδεται από έναν οργανισμό και περιέχει τις προδιαγραφές και τους όρους για μελλοντικά γεγονότα, και καλεί για προτάσεις όσον αφορά τις επιθυμητές υπηρεσίες από χώρους εκδηλώσεων και άλλους φορείς παροχής υπηρεσιών. Συχνά περιλαμβάνει επίσης τις διαδικασίες αξιολόγησης και επιλογής.