Sæt arbejdsaktiviteter, både tekniske og ledelsesmæssige, kræves for at opfylde betingelserne for en projektaftale. En software projekt bør have bestemt start- og afslutningsdatoer, veldefinerede mål og begrænsninger, etablerede ansvar, og et budget og tidsplan. En software projektet kan være selvstændig eller kan være en del af et større projekt. i nogle tilfælde et software projekt kan spænde over kun en del af software udviklingscyklus. i andre tilfælde kan en software projektet strækker sig over mange år og består af talrige underprojekter, hver en veldefineret og selvstændige software projekt.