Un document que presenta la informació necessària per emprar un sistema o component d'obtenir els resultats desitjats. Típicament descrites són sistema o component capacitats, limitacions, opcions, permet entrades, les sortides que s'esperava, missatges de possible error i instruccions especials. Nota: un manual d'usuari es distingeix d'un manual d'operador quan es fa una distinció entre els que operen un sistema informàtic (muntatge de cintes, etc.) i aquells que utilitzen el sistema per als fins previstos.