مجموعة من البيانات مع بنية عادية التي يتم تنظيمها في مثل هذه طريقة أن جهاز كمبيوتر يمكن بسهولة العثور على المعلومات المطلوبة. يمكن تخزين البيانات وتعديل والمستخرجة من نظام قاعدة بيانات إدارة (DBMS)، التي تنص أيضا على المستخدمين مع أدوات للوصول إلى تعديل وتحليل البيانات المخزنة في موقع واحد.